合肥科创中心会议室智能会务系统，是一个集成高清投影融合、语音转写、云视频会议及无纸化会议系统为一体的全数字化会议室，实现本地会议报告、招商座谈和文件分享等会议模式，并可通过云视频会议平台实现远程视频会议的功能。控制系统可以对投影系统、监视器等设备的输入信号进行切换，遥控投影机开关机、无纸化终端升降及话筒升降。
投影融合系统通过融合主机将两台8000流明的激光投影机画面进行拼接投射到一块比例为16：5的金属幕上，信号源可在切换设备上进行自由选择；
语音转写系统采用科大讯飞听见系统将会议发言实时转写为文字与演示画面进行叠加；
云视频会议平台通过云视频服务器实现50个（可扩容）硬件及移动终端用户进行点对点或多点远程视频会议；
无纸化会议终端，从视频显示、会讨发言、计算机技术、智能触控、通讯技术、软件技术、书写技术，完成从资料查阅、文件批注到讲稿导读、会议记录、会议室信号触控切换等方面考虑，无需分发大量的纸质文件，使与会者真正告别了纸质材料。
视频信号通过两台高清摄像机配合视频会议原装摄像机采集，音频信号取自调音台输出信号，信号分配切换通过一台多通道高清接口机配以多块HDMI、SDI输入、输出卡进行。